au/budsjett.97.html

   1 <HTML>
   2 <HEAD>
   3 <TITLE>Budsjettutkast for SAU/IMR 1997</TITLE>
   4 <!-- Changed by: Petter Reinholdtsen, 20-Dec-1996 -->
   5 <LINK REV="made" HREF="mailto:petterr@stud.cs.uit.no">
   6 </HEAD>
   7 <BODY>
   8 Petter Reinholdtsen
   9 &lt;<A HREF="mailto:pere@td.org.uit.no">pere@td.org.uit.no</A>&gt; &amp; Torkjel
  10 <BR>1996-12-17
  11 <BR>http://www.cs.uit.no/~petterr/au.budsjett.97.html
  12 <HR>
  13
  14 <H1>Budsjett for Studentenes Arbeidsutvalg ved IMR 1997</H1>
  15
  16 <P>Det ser ut som om AU/IMR nå planlegger å bruke mye mer penger en
  17 vanlig.  I virkeligheten mangler den delen av AUs forbruk som
  18 tidligere har gått over IMRs budsjett, noe som gjør at det ikke er
  19 planlagt et enormt hopp i forbruket.
  20
  21 <P>Trykking av blekka, deler av honorar til fagutvalgskoordinator og
  22 studentreiser er ting som også tidligere har vært dekket av
  23 instituttet, men da etter enkeltstående søknader.  AU har ikke
  24 oversikt over hvor mye penger som tidligere er brukt fra IMRs
  25 budsjett, men har funnet (og summert) noen av tildelingene; 1994: min
  26 11.650, 1995: min 6.585 og 1996: min 9.700,-).
  27
  28 <P>AU har fristasjon på instituttet, med tilgang til kopimaskin,
  29 kontorrekvisita og EDB-utstyr.
  30
  31 <P>For å kunne holde studentorganene i funksjon, klare overgangen til
  32 fakultet og sikre nyrekrutering er vi avhengige av å få penger til
  33 studentreiser, fagutvalgskoordinator, trykking av info-blekka.  Jeg
  34 vil spesielt påpeke at satsene for studentreiser ligger usedvanlig
  35 lavt i forholdt til instituttets satser for reiser.  For å holde
  36 aktiviteten og interessen oppe er det veldig viktig at det kjedelige
  37 (men nødvendige) arbeidet i arbeidsutvalget fortsatt honorerers.
  38 Honorarsatsene er i tillegg meget lave.
  39
  40 <P>Blekka og fagutvalgskoordinator er "alt eller ingenting"-poster, De
  41 andre postene vil regulere aktivitetsnivået til AU.
  42
  43 AU ser ikke noe poeng i å opparbeide seg kapital, og budsjetterer med
  44 å bruke de "oppsparte" midlene - da med et underskudd i 1996 på
  45 15.346,-.
  46
  47 <P>Tilslutt vil jeg bare poengtere at et fungerende studentdemokrati
  48 er vitalt for både administrasjonen og studentene, og at det
  49 foreslåtte budsjettet for AU/IMR i forhold til de andre utgiftene på
  50 instituttet er småpenger.
  51
  52 <H2>Budsjettforslaget i tall</H2>
  53
  54 <P><TABLE border>
  55 <TR><TH>                        <TH colspan=2>Regnskap 96       <TH colspan=2>Budsjett 97
  56 <TR><TH>                        <TH>SS-midler<TH>(IMR-midler)   <TH>SS-midler<TH>IMR-midler
  57 <TR><TD>Overføring fra 1996    <TD align=right><TD>    <TD align=right>15.346,-
  58 <TR><TD>Tilskudd fra Studentstyret for 95<TD align=right>7.000,-<TD><TD align=right>
  59 <TR><TD>Tilskudd fra Studentstyret<TD align=right>18.200,-<TD><TD align=right>17.000,-
  60 <TR><TD>Tilskudd fra IMR        <TD align=right><TD>    <TD align=right><TD align=right>32.500,-
  61 <TR><TD>Andre inntekter         <TD align=right>1.261,- <TD><TD align=right>
  62 <TR><TD>Renter                  <TD align=right>56,-    <TD><TD align=right>
  63 <TR><TH align=left>Sum inn      <TH align=right>26.517,-<TD><TH align=right>30.345,-<TH align=right>32.500,-
  64 <TR>
  65 <TR><TD>AU-sekretærarbeide     <TD align=right>- 1.750,-<TD><TD align=right>- 2.200,-<TD align=right>- 4.800,-
  66 <TR><TD>Reiser 2.200x6          <TD align=right><TD align=right>        <TD align=right>- 2.200,-<TD align=right>- 11.000,-
  67 <TR><TD>Bevertning              <TD align=right>- 2.506,-<TD><TD align=right>4.000,-
  68 <TR><TD>Tilskudd fagutvalg      <TD align=right>        <TD><TD align=right>- 12.000,-
  69 <TR><TD>Trykking av Blekka      <TD><TD align=right>(-7.500,-)<TD><TD align=right>- 7.000,-
  70 <TR><TD>Informasjonskampanjer   <TD align=right>        <TD><TD align=right>- 4.000,-
  71 <TR><TD>Fagutvalgskoordinator n*2.500,-++   <TD align=right>- 6.869,-<TD align=right>(ca - 2.200,-)<TD><TD align=right>- 9.700,-
  72 <TR><TD>Refusjon av utgifter
  73         <BR>for studentforeningene<TD align=right>      <TD><TD align=right>- 7.000,-
  74 <TR><TD>Div. adm.               <TD align=right>- 46,-  <TD><TD align=right>- 945,-
  75 <TR><TH align=left>Sum ut       <TH align=right>- 11.171,-<TH align=right>(min - 9.700,-)<TH align=right>- 31.345,-<TH align=right>- 32.500,-
  76 <TR><TH align=left>"Overskudd"  <TH align=right>15.346,-<TD><TH align=right>0<TH align=right>0
  77 </TABLE>
  78
  79 <P>"Regnskapet" over IMR-midler for 1996 er ikke komplett.  Det er kun
  80 de tallene vi fant i våre papirer - arkivet er ikke helt komplett.
  81
  82 <H2>Kommentarer til de enkelte poster</H2>
  83 <H3>Overføringer</H3>
  84
  85 Tilskuddet fra studentstyret skal gå til endel tiltak (reiser,
  86 refusjon, kampanjer, etc, totalt rundt 12.000,-) som som skal
  87 gjennomføres våren 1997, og derfor er overføringen ganske stor.
  88
  89 <H3>Tilskudd fra Studentstyret</H3>
  90
  91 Tilskudd fra studentstyret for 1995 ankom først våren 1996.  Dette var
  92 første gangen AU/IMR fikk pengestøtte fra studentstyret så vidt AU
  93 kjenner til.  Tilskuddet for 1996 gjelder endel tiltak som
  94 gjennomføres våren 1997.
  95
  96 <H3>Tilskuddet fra IMR</H3>
  97
  98 Etter universitetsstyret vedtak legger vi nå opp til et fast
  99 rammetilskudd til AU i stedet for søkning om penger fra gang til gang.
 100 Beløpet er i tråd med midlertidig forslag til budsjett datert
 101 1996-09-23.
 102
 103 <H3>Div inntekter</H3>
 104
 105 AU gjorde våren en jobb for studentstyrets arbeidsutvalg der disse
 106 midlene ble gitt som gjenytelse.
 107
 108 <H3>AU-sekretærarbeide</H3>
 109
 110 AU har vedtatt å honorere skrivearbeide, da dette ofte tar mye tid.
 111 Dette gjelder lesesalsfordeling (250,-), skriving av brev og
 112 høringsuttalelser (70,-), arbeidet med blekka (500,-) og andre
 113 kjedelige ting.  Denne posten var originalt 7.000,- plassert under
 114 IMR-midler, men da det viste seg at fagutvalgskoordinator ble dyrere
 115 enn først beregnet, er denne jevnet ut over både IMR- og
 116 Studentstyre-midler.
 117
 118 <H3>Reiser</H3>
 119
 120 AU har normalt reiser til Teknisk Naturvitenskaplig fagråd (2 reiser),
 121 NSU-konferanser og studentkontaktmøtet, og vi budsjetterer med 5
 122 reiser i 1997.  I tillegg har vi fått støtte fra studentstyret for 2
 123 reiser i forbindelse med opprettelsen av fagutvalg.  Den ene av disse
 124 reisene er gjennomført og ligger under posten "Fagutvalgskoordinator",
 125 den andre av disse reisene er lagt til på posten "Reiser".  En reise
 126 ligger vanligvis på 2.200,- med fly og opphold.
 127
 128 <H3>Bevertning</H3>
 129
 130 Summen fra regnskapet er pizza til allmøte og representantskapsmøtet
 131 som ble arrangert i 1996.  Allmøtet er nå
 132 nedlagt. Representantskapsmøtet består av alle IMR-studenter i råd og
 133 utvalg, og dette er det eneste de fleste får igjen for innsatsen.  Vi
 134 ønsker 2-3 møter i 1997.  I tillegg ønsker vi å kunne tilby enkel
 135 bevertning på de framtidige studentrådene (nåværende AU).
 136
 137 <H3>Tilskudd fagutvalg</H3>
 138
 139 Det skal innen sommeren 1997 opprettes 4 fagutvalg på instuttet, og AU
 140 ønsker at disse får rammetilskudd via AU.
 141
 142 <H3>Trykking av Blekka</H3>
 143
 144 Blekka er en informasjonsfolder som deles ut til alle nye studenter
 145 som kommer til IMR.  Den inneholder essensiell informasjon om
 146 instituttet, undervisningen og studentaktiviteten her.  Det lages
 147 oppdatert utgave hver høst.  7.000,- dekker trykkingen.
 148
 149 <H3>Informasjonskampanjer</H3>
 150
 151 SAU ønsker å gå mer aktivt ut for å informere studentene hva vi driver
 152 med, samt hva som skjer rundt på universitetet og instituttet.  Vi har
 153 tidligere fått trykket opp en informasjonsblekke til nye studenter.  I
 154 tillegg ønsker vi å gjennomfore arrangementer og andre ting som kan
 155 forbedre informasjonen ut til studentene.  Vi håper 4.000,- vil dekke
 156 slike informasjonskampanjer.  2.000,- er tildelt fra studentstyret i
 157 1996 for bruk på våren 1997, og vi ønsker å bruke like mye i
 158 høstsemesteret.
 159
 160
 161 <H3>Fagutvalgskoordinator</H3>
 162
 163 I forbindelse med oppstart av fagutvalg for hvert av "våre" nye
 164 institutt i det nye Mat. Nat. ser vi det som nødvendig av det blir
 165 ansatt en fagutvalgskoordinator.  Denne jobben vil ta mye tid, og bør
 166 derfor honoreres.  Arbeidet vil strekke seg fram til sommeren 1997.
 167 For våren 1997 vil det utgjøre 2.550,- pr. måned i honorar +
 168 feriepenger og arbeidsgiveravgift, totalt 3 måneder &aacute; 3.206,-.
 169
 170 <H3>Refusjon av utgifter for studentforeningene</H3>
 171
 172 Studentforeningene ved IMR har hjulpet SAU/IMR med flere
 173 arrangementer, blant annet Infomøtet for nye studenter, Debut-uka,
 174 fagutvalg og sosiale arrangementer.  Dette har gitt dem utgifter, og
 175 AU ønsker at de får litt tilbake for å ha stilt opp da vi trengte dem.
 176 Pengene er tildelt fra studentstyret og skal fordeles våren 1997 etter
 177 søknad fra foreningene.
 178
 179 <H3>Div. adm.</H3>
 180
 181 Dette er gebyrer og andre utgifter som ikke kommer inn under de andre
 182 postene.
 183
 184 </BODY>
 185 </HTML>
 186