Petter Reinholdtsen <pere@td.org.uit.no> & Torkjel
1996-12-17
http://www.cs.uit.no/~petterr/au.budsjett.97.html

Budsjett for Studentenes Arbeidsutvalg ved IMR 1997

Det ser ut som om AU/IMR nå planlegger å bruke mye mer penger en vanlig. I virkeligheten mangler den delen av AUs forbruk som tidligere har gått over IMRs budsjett, noe som gjør at det ikke er planlagt et enormt hopp i forbruket.

Trykking av blekka, deler av honorar til fagutvalgskoordinator og studentreiser er ting som også tidligere har vært dekket av instituttet, men da etter enkeltstående søknader. AU har ikke oversikt over hvor mye penger som tidligere er brukt fra IMRs budsjett, men har funnet (og summert) noen av tildelingene; 1994: min 11.650, 1995: min 6.585 og 1996: min 9.700,-).

AU har fristasjon på instituttet, med tilgang til kopimaskin, kontorrekvisita og EDB-utstyr.

For å kunne holde studentorganene i funksjon, klare overgangen til fakultet og sikre nyrekrutering er vi avhengige av å få penger til studentreiser, fagutvalgskoordinator, trykking av info-blekka. Jeg vil spesielt påpeke at satsene for studentreiser ligger usedvanlig lavt i forholdt til instituttets satser for reiser. For å holde aktiviteten og interessen oppe er det veldig viktig at det kjedelige (men nødvendige) arbeidet i arbeidsutvalget fortsatt honorerers. Honorarsatsene er i tillegg meget lave.

Blekka og fagutvalgskoordinator er "alt eller ingenting"-poster, De andre postene vil regulere aktivitetsnivået til AU. AU ser ikke noe poeng i å opparbeide seg kapital, og budsjetterer med å bruke de "oppsparte" midlene - da med et underskudd i 1996 på 15.346,-.

Tilslutt vil jeg bare poengtere at et fungerende studentdemokrati er vitalt for både administrasjonen og studentene, og at det foreslåtte budsjettet for AU/IMR i forhold til de andre utgiftene på instituttet er småpenger.

Budsjettforslaget i tall

Regnskap 96 Budsjett 97
SS-midler(IMR-midler) SS-midlerIMR-midler
Overføring fra 1996 15.346,-
Tilskudd fra Studentstyret for 957.000,-
Tilskudd fra Studentstyret18.200,-17.000,-
Tilskudd fra IMR 32.500,-
Andre inntekter 1.261,-
Renter 56,-
Sum inn 26.517,-30.345,-32.500,-
AU-sekretærarbeide - 1.750,-- 2.200,-- 4.800,-
Reiser 2.200x6 - 2.200,-- 11.000,-
Bevertning - 2.506,-4.000,-
Tilskudd fagutvalg - 12.000,-
Trykking av Blekka (-7.500,-)- 7.000,-
Informasjonskampanjer - 4.000,-
Fagutvalgskoordinator n*2.500,-++ - 6.869,-(ca - 2.200,-)- 9.700,-
Refusjon av utgifter
for studentforeningene		 - 7.000,-
Div. adm. - 46,- - 945,-
Sum ut - 11.171,-(min - 9.700,-)- 31.345,-- 32.500,-
"Overskudd" 15.346,-00

"Regnskapet" over IMR-midler for 1996 er ikke komplett. Det er kun de tallene vi fant i våre papirer - arkivet er ikke helt komplett.

Kommentarer til de enkelte poster

Overføringer

Tilskuddet fra studentstyret skal gå til endel tiltak (reiser, refusjon, kampanjer, etc, totalt rundt 12.000,-) som som skal gjennomføres våren 1997, og derfor er overføringen ganske stor.

Tilskudd fra Studentstyret

Tilskudd fra studentstyret for 1995 ankom først våren 1996. Dette var første gangen AU/IMR fikk pengestøtte fra studentstyret så vidt AU kjenner til. Tilskuddet for 1996 gjelder endel tiltak som gjennomføres våren 1997.

Tilskuddet fra IMR

Etter universitetsstyret vedtak legger vi nå opp til et fast rammetilskudd til AU i stedet for søkning om penger fra gang til gang. Beløpet er i tråd med midlertidig forslag til budsjett datert 1996-09-23.

Div inntekter

AU gjorde våren en jobb for studentstyrets arbeidsutvalg der disse midlene ble gitt som gjenytelse.

AU-sekretærarbeide

AU har vedtatt å honorere skrivearbeide, da dette ofte tar mye tid. Dette gjelder lesesalsfordeling (250,-), skriving av brev og høringsuttalelser (70,-), arbeidet med blekka (500,-) og andre kjedelige ting. Denne posten var originalt 7.000,- plassert under IMR-midler, men da det viste seg at fagutvalgskoordinator ble dyrere enn først beregnet, er denne jevnet ut over både IMR- og Studentstyre-midler.

Reiser

AU har normalt reiser til Teknisk Naturvitenskaplig fagråd (2 reiser), NSU-konferanser og studentkontaktmøtet, og vi budsjetterer med 5 reiser i 1997. I tillegg har vi fått støtte fra studentstyret for 2 reiser i forbindelse med opprettelsen av fagutvalg. Den ene av disse reisene er gjennomført og ligger under posten "Fagutvalgskoordinator", den andre av disse reisene er lagt til på posten "Reiser". En reise ligger vanligvis på 2.200,- med fly og opphold.

Bevertning

Summen fra regnskapet er pizza til allmøte og representantskapsmøtet som ble arrangert i 1996. Allmøtet er nå nedlagt. Representantskapsmøtet består av alle IMR-studenter i råd og utvalg, og dette er det eneste de fleste får igjen for innsatsen. Vi ønsker 2-3 møter i 1997. I tillegg ønsker vi å kunne tilby enkel bevertning på de framtidige studentrådene (nåværende AU).

Tilskudd fagutvalg

Det skal innen sommeren 1997 opprettes 4 fagutvalg på instuttet, og AU ønsker at disse får rammetilskudd via AU.

Trykking av Blekka

Blekka er en informasjonsfolder som deles ut til alle nye studenter som kommer til IMR. Den inneholder essensiell informasjon om instituttet, undervisningen og studentaktiviteten her. Det lages oppdatert utgave hver høst. 7.000,- dekker trykkingen.

Informasjonskampanjer

SAU ønsker å gå mer aktivt ut for å informere studentene hva vi driver med, samt hva som skjer rundt på universitetet og instituttet. Vi har tidligere fått trykket opp en informasjonsblekke til nye studenter. I tillegg ønsker vi å gjennomfore arrangementer og andre ting som kan forbedre informasjonen ut til studentene. Vi håper 4.000,- vil dekke slike informasjonskampanjer. 2.000,- er tildelt fra studentstyret i 1996 for bruk på våren 1997, og vi ønsker å bruke like mye i høstsemesteret.

Fagutvalgskoordinator

I forbindelse med oppstart av fagutvalg for hvert av "våre" nye institutt i det nye Mat. Nat. ser vi det som nødvendig av det blir ansatt en fagutvalgskoordinator. Denne jobben vil ta mye tid, og bør derfor honoreres. Arbeidet vil strekke seg fram til sommeren 1997. For våren 1997 vil det utgjøre 2.550,- pr. måned i honorar + feriepenger og arbeidsgiveravgift, totalt 3 måneder á 3.206,-.

Refusjon av utgifter for studentforeningene

Studentforeningene ved IMR har hjulpet SAU/IMR med flere arrangementer, blant annet Infomøtet for nye studenter, Debut-uka, fagutvalg og sosiale arrangementer. Dette har gitt dem utgifter, og AU ønsker at de får litt tilbake for å ha stilt opp da vi trengte dem. Pengene er tildelt fra studentstyret og skal fordeles våren 1997 etter søknad fra foreningene.

Div. adm.

Dette er gebyrer og andre utgifter som ikke kommer inn under de andre postene.