blog/draft/2012-05-postliste.txt

   1 Title: Felles elektronisk postjournal for journalister
   2 Tags: norsk, nuug
   3 Date: 2012-05-30 12:0
   4
   5 <p>De offentlige postjournalene til offentlige etater og
   6 organisasjoner er en viktig kilde til informasjon for vi som ønsker å
   7 bidra til en etterrettelig og ansvarlig offentlig sektor, og en kilde
   8 som journalister både i rikspressen og lokalavisen bruker aktivt for å
   9 holde øye med hva som skjer både på kommunalt, regionalt og nasjonalt
  10 plan.  Men det krever mye arbeide å holde øye med hva som skjer i det
  11 offentlige, pga. måten postlistene er publisert.</p>
  12
  13 <p>De fleste av departementene og statlige organer publiserer via
  14 <ahref="http://www.oep.no/">Offentlig Elektronisk Postjournal
  15 (OEP)</a>, men de aller fleste publiserer ikke der.  Det varierer også
  16 veldig hvor trege organene er til å sende sine postjournaler til OEP.
  17 Noen overfører hver dag eller flere dager i uka, mens andre overfører
  18 kun 1-2 ganger i året.</p>
  19
  20 <p>De fleste kommuner publiserer postjournaler på sine nettsider, kun
  21 noen få publiserer ikke postjournaler.  Men hvordan de blir publisert
  22 varierer veldig, og de blir ikke publisert på en måte som gjør det
  23 enkelt å finne interessante saker.  Det er også vanskelig å skaffe seg
  24 oversikt over offentlig saksbehandling ved hjelp av postlistene.  For
  25 en lokalavis som dekker flere kommuner, må journalisten besøke hver
  26 enkelt kommunes nettsider, se igjennom listen med journaloppføringer
  27 og se etter dokumenter i en sak som ser interessant ut, og så manuelt
  28 se igjennom listen igjen for å finne alle journalførte dokumenter
  29 relatert til en gitt sak.
  30
  31  - samle, gjøre det mulig å søke
  32  - se alle dokumenter i en sak
  33  - se alle dokumenter i en sak på tvers av organisasjoner
  34  - oppdage om dokumenter sendt mellom etater mangler i noen av
  35    postjournalene.
  36
  37  - sjekke om dokumenter som er unndratt offentlighet ett sted også er
  38    det hos de andre involverte i korrespondansen
  39
  40  - se hvor stor andel av dokumentene som er unndratt offentlighet
  41
  42  -
  43
  44
  45 Praktisk håndbok for å etterleve offentlighetsloven
  46 http://www.energinorge.no/getfile.php/FILER/MEDLEMSTJENESTER/JURIDISK%2520R%25C5DGIVNING/Praktisk%2520handbok%2520for%2520a%2520etterleve%2520offentlighetsloven.pdf
  47
  48 Liste over hva som skal journalføres:
  49
  50 · Journalføringsdato
  51 · Saks- og dokumentnummer (journalnummer i papirbaserte journaler)
  52 · Sender og/eller mottaker
  53 · Opplysninger om saken, innhold eller emne
  54 · Datering på dokumentet.
  55 · Arkivkode (klassifisering inn under et klassifiseringssystem (arkivnøkkel), sml bibliotek)
  56 · Avskrivingsmåte (Hvorvidt saksdokumentet er besvart og på hvilken måte, eller om det er
  57   tatt til orientering osv)
  58 · Ekspedisjons- eller avskrivingsdato
  59
  60 Mangler i Hole:
  61
  62 saksdokumentnr