blog/data/2014-03-07-noark-rfc822.txt

   1 Title: Hvordan bør RFC 822-formattert epost lagres i en NOARK5-database?
   2 Tags: norsk, offentlig innsyn, noark5
   3 Date: 2014-03-07 15:20
   4
   5 <p>For noen uker siden ble NXCs fri programvarelisenserte
   6 NOARK5-løsning
   7 <a href="http://www.nuug.no/aktiviteter/20140211-noark/">presentert hos
   8 NUUG</a> (video
   9 <a href="https://www.youtube.com/watch?v=JCb_dNS3MHQ">på youtube
  10 foreløbig</a>), og det fikk meg til å titte litt mer på NOARK5,
  11 standarden for arkivhåndtering i det offentlige Norge.  Jeg lurer på
  12 om denne kjernen kan være nyttig i et par av mine prosjekter, og for ett
  13 av dem er det mest aktuelt å lagre epost.  Jeg klarte ikke finne noen
  14 anbefaling om hvordan RFC 822-formattert epost (aka Internett-epost)
  15 burde lagres i NOARK5, selv om jeg vet at noen arkiver tar
  16 PDF-utskrift av eposten med sitt epostprogram og så arkiverer PDF-en
  17 (eller enda værre, tar papirutskrift og lagrer bildet av eposten som
  18 PDF i arkivet).</p>
  19
  20 <p>Det er ikke så mange formater som er akseptert av riksarkivet til
  21 langtidsoppbevaring av offentlige arkiver, og PDF og XML er de mest
  22 aktuelle i så måte.  Det slo meg at det måtte da finnes en eller annen
  23 egnet XML-representasjon og at det kanskje var enighet om hvilken som
  24 burde brukes, så jeg tok mot til meg og spurte
  25 <a href="http://samdok.com/">SAMDOK</a>, en gruppe tilknyttet
  26 arkivverket som ser ut til å jobbe med NOARK-samhandling, om de hadde
  27 noen anbefalinger:
  28
  29 <p><blockquote>
  30 <p>Hei.</p>
  31
  32 <p>Usikker på om dette er riktig forum å ta opp mitt spørsmål, men jeg
  33 lurer på om det er definert en anbefaling om hvordan RFC
  34 822-formatterte epost (aka vanlig Internet-epost) bør lages håndteres
  35 i NOARK5, slik at en bevarer all informasjon i eposten
  36 (f.eks. Received-linjer).  Finnes det en anbefalt XML-mapping ala den
  37 som beskrives på
  38 &lt;URL: <a href="https://www.informit.com/articles/article.aspx?p=32074">https://www.informit.com/articles/article.aspx?p=32074</a> &gt;?  Mitt
  39 mål er at det skal være mulig å lagre eposten i en NOARK5-kjerne og
  40 kunne få ut en identisk formattert kopi av opprinnelig epost ved
  41 behov.</p>
  42 </blockquote></p>
  43
  44 <p>Postmottaker hos SAMDOK mente spørsmålet heller burde stilles
  45 direkte til riksarkivet, og jeg fikk i dag svar derfra formulert av
  46 seniorrådgiver Geir Ivar Tungesvik:</p>
  47
  48 <p><blockquote>
  49 <p>Riksarkivet har ingen anbefalinger når det gjelder konvertering fra
  50 e-post til XML.  Det står arkivskaper fritt å eventuelt definere/bruke
  51 eget format.  Inklusive da - som det spørres om - et format der det er
  52 mulig å re-etablere e-post format ut fra XML-en.  XML (e-post)
  53 dokumenter må være referert i arkivstrukturen, og det må vedlegges et
  54 gyldig XML skjema (.xsd) for XML-filene. Arkivskaper står altså fritt
  55 til å gjøre hva de vil, bare det dokumenteres og det kan dannes et
  56 utrekk ved avlevering til depot.</p>
  57
  58 <p>De obligatoriske kravene i Noark 5 standarden må altså oppfylles -
  59 etter dialog med Riksarkivet i forbindelse med godkjenning. For
  60 offentlige arkiv er det særlig viktig med filene loependeJournal.xml
  61 og offentligJournal.xml. Private arkiv som vil forholde seg til Noark
  62 5 standarden er selvsagt frie til å bruke det som er relevant for dem
  63 av obligatoriske krav.</p>
  64 </blockquote></p>
  65
  66 <p>Det ser dermed ut for meg som om det er et lite behov for å
  67 standardisere XML-lagring av RFC-822-formatterte meldinger.  Noen som
  68 vet om god spesifikasjon i så måte?  I tillegg til den omtalt over,
  69 har jeg kommet over flere aktuelle beskrivelser (søk på "rfc 822
  70 xml", så finner du aktuelle alternativer).</p>
  71
  72 <ul>
  73
  74 <li><a href="http://www.openhealth.org/xmtp/">XML MIME Transformation
  75 protocol (XMTP)</a> fra OpenHealth, sist oppdatert 2001.</li>
  76
  77 <li><a href="https://tools.ietf.org/html/draft-klyne-message-rfc822-xml-03">An
  78 XML format for mail and other messages</a> utkast fra IETF datert
  79 2001.</li>
  80
  81 <li><a href="http://www.informit.com/articles/article.aspx?p=32074">xMail:
  82 E-mail as XML</a> en artikkel fra 2003 som beskriver python-modulen
  83 rfc822 som gir ut XML-representasjon av en RFC 822-formattert epost.</li>
  84
  85 </ul>
  86
  87 <p>Finnes det andre og bedre spesifikasjoner for slik lagring?  Send
  88 meg en epost hvis du har innspill.</p>