ss-oko-kaos/ss-okokaos1.html

   1 <HTML>
   2 <BODY>
   3
   4 <P>Til Studentstyret
   5
   6 <h2>Referansegruppe for gjennomgang av Studentstyrets økonomi</H2>
   7
   8 Studentstyret satte den 24.10 ned en såkalt referansegruppe som skal
   9 gå gjennom studentstyrets økonomi, for å klargjøre hvorfor student
  10 styret har overskredet budsjettene og hva som kan gjøres for å ha
  11 bedre kontroll med økonomien i framtida.
  12
  13 Denne referansegruppa er <U>ikke</U> ferdig med sitt arbeid, noe som
  14 skyldes eksamenstid, omsorg for små barn, manglende oppfølging fra
  15 Studentstyrets AU og ikke minst arbeidets omfang. Vi har så langt et
  16 inntrykk av en økonomi, ute av styring. Vi vil her presentere noen
  17 foreløpige resultater, det vil først og fremst si en foreløpig
  18 regnskapsfremstilling og noen <U>merknader</U> til dette. Merk at dette
  19 på ingen måte er fullstendig. Dette må kun oppfattes som en
  20 <U>foreløpig</U> rapport.
  21
  22 <H2>Regnskapsfremstilling</H2>
  23
  24 Den vedlagte oversikt er ment å spenne fra 1992 til 1996. Vi har til
  25 nå bare rukket å se på 1994, 1995 og til en viss grad på 1996, men det
  26 er først og fremst der de store underskuddene dukker
  27 opp. Fremstillingen for 1996 gjelder posteringer fram til 01.10 og kan
  28 derfor ikke gi et riktig bilde av hva situasjonen vil være i slutten
  29 av året, men kan tjene som et grunnlag for en prognose.
  30
  31 Posten <U>Administrasjon</U> viser seg å være en sekkepost som
  32 omfatter langt mer enn bare kontorrekvisita. Her må vi plassere ting
  33 som mat, drikke og festing som viser seg å utgjøre betydelige
  34 beløp. Figuren nedenfor viser hvordan vi har forsøkt å splitte denne
  35 posten.
  36
  37 <CENTER><P align="center"><TABLE align=center>
  38 <TR><TH>Adm</TH><TH>1994</TH><TH>1995</TH><TH>1996</TH></TR>
  39 <TR><TH align="left">Avis abonn<TD align="right">25 824<TD align="right">12 689<TD align="right">2 445</TD></TR>
  40 <TR><TH align="left">Telefon<TD align="right">8 734<TD align="right">11 012<TD align="right">5 635</TD></TR>
  41 <TR><TH align="left">Mat/drikke<TD align="right">10 328<TD align="right">10 366<TD align="right">18 810</TD></TR>
  42 <TR><TH align="left">Alkohol<TD align="right"><TD align="right">6 985<TD align="right">154</TD></TR>
  43 <TR><TH align="left">Div fest<TD align="right">2 785</TD></TR>
  44 <TR><TH align="left">Annet<TD align="right">34 671<TD align="right">94 380<TD align="right">39 005</TD></TR>
  45 </TABLE></P></CENTER>
  46
  47 <H2>Generelle merknader</H2>
  48
  49 <UL>
  50
  51 <LI>Lønn/honorarer har økt fra ca 350 000 til ca. 600 000 fra 1993 til
  52 1996. Av dette har l ønn til sekretærhjelp nesten blitt tredoblet, og
  53 lønn til organisasjonssekretær har nesten blitt fordoblet (se vedlagte
  54 grafiske fremstilling).
  55
  56 <LI>Innkjøp av inventar eller EDB-utstyr til over ca. 15000 pr. enhet
  57 blir ikke direkte synlig i driftsregnskapet, men avskrives over
  58 tid. Vi har ført kun avskrivninger under posten <U>Avsetninger</U>. En
  59 slik måte å føre regnskap kan virke unødvendig komplisert og det blir
  60 vanskelig å se i et regnskap hvor mye som totalt har vært brukt til å
  61 kjøpe inventar eller EDB-utstyr.
  62
  63 <LI>Posten <U>administrasjon</U> ser ut til å være kraftig overskredet i
  64 forhold til budsjett, spesielt i 1995. En del av dette kunne
  65 sannsynligvis vært ført på kopimaskin/trykking (det er ofte vanskelig
  66 å skille ut innkjøp av kopipapir fra andre kontorrekvisita), men
  67 overskridelsene er fortsatt betydelige.
  68
  69 <LI>En betydelig del av posten <U>administrasjon</U> har vært brukt
  70 til mat og drikke (ofte pizza). Beløpet kan virke noe stort, spesielt
  71 i 1996.
  72
  73 </UL>
  74
  75 <H2>Merknader til 1994</H2>
  76
  77 <UL>
  78
  79 <LI>Det vi har ført som <U>driftsunderskudd</U> tilsvarer akkumulert
  80 overskudd fra tidligere år. Slik må det være fordi resultatet for 1994
  81 er null. Størstedelen av underskuddet er <U>dekt av SiTø</U> gjennom
  82 et økt tilskudd i slutten av året. SSt har i sitt regnskap forsøkt å
  83 <U>skjule</U> det økte tilskuddet og har heller ført det opp som et
  84 underskudd. Dette er å føre studentene og Universitetet bak lyset!
  85
  86 <LI>Det er bokført et tilskudd på 66 060 til bolighjelpa, men vi kan
  87 ikke se at dette har blitt betalt ut igjen. SSt har satt opp kr. 145
  88 000 både inn og ut. Det er mulig vi har oversett noe (??)
  89
  90 <LI>Eksterne tilskudd til barents-samarbeid og til deltakelse på
  91 EU-uke har kommet inn, men ser ikke ut til å være brukt opp. Skulle
  92 ubrukte midler vært betalt tilbake, eller gjelder tilskuddene for
  93 flere år? Hvis det siste er riktig, burde ubrukte midler utgjort et
  94 overskudd.
  95
  96 <LI>SSt sitt regnskap viser ikke avsetninger (avskrivninger på EDB og
  97 inventar).
  98
  99 </UL>
 100
 101 <H2>Merknader til 1995</H2>
 102
 103 <UL>
 104
 105 <LI>Det har ikke vært lagt fram regnskap for SSt i 1995. Det har
 106 heller ikke vært noe revidert budsjett.
 107
 108 <LI>Regnskapet viser et driftsunderskudd på 52 765.
 109
 110 <LI>SiTø har ytt et tilskudd på 190 000 sjøl om dette ikke er
 111 budsjettert med.
 112
 113 <LI>Det har ikke kommet inn tilskudd for seminar og tilskudd for
 114 barentssamarbeid, sjøl om dette har vært budsjettert med.
 115
 116 <LI>Inkludert i posten informasjon/aksjoner er et underskudd fra
 117 bussaksjonen. Så vidt vi husker het det at dette gikk med et betydelig
 118 overskudd. Det har bare blitt ført ett bilag med inntekt fra salg av
 119 busskort. Det skal ha blitt solgt busskort flere steder. Hvor er
 120 pengene blitt av??
 121
 122 <LI>Kr. 6 985 har åpenbart blitt brukt til innkjøp av øl og vin
 123 (alkoholvarer). Mesteparten den 28 juli (i sommerferien). Dette er en
 124 tvilsom praksis.
 125
 126 <LI>Man har ikke budsjettert med utgifter til universitetsstyregruppa,
 127 men utgifter er bokført.
 128
 129 </UL>
 130 </BODY>
 131 </HTML>