blog/data/2017-04-27-noark-epost.txt

   1 Title: Epost inn som arkivformat i Riksarkivarens forskrift?
   2 Tags: norsk, offentlig innsyn, standard
   3 Date: 2017-04-27 11:30
   4
   5 <p>I disse dager, med frist 1. mai, har Riksarkivaren ute en høring på
   6 sin forskrift.  Som en kan se er det ikke mye tid igjen før fristen
   7 som går ut på søndag.  Denne forskriften er det som lister opp hvilke
   8 formater det er greit å arkivere i
   9 <a href="http://www.arkivverket.no/arkivverket/Offentleg-forvalting/Noark/Noark-5">Noark
  10 5-løsninger</a> i Norge.</p>
  11
  12 <p>Jeg fant høringsdokumentene hos
  13 <a href="https://www.arkivrad.no/aktuelt/riksarkivarens-forskrift-pa-horing">Norsk
  14 Arkivråd</a> etter å ha blitt tipset på epostlisten til
  15 <a href="https://github.com/hiOA-ABI/nikita-noark5-core">fri
  16 programvareprosjektet Nikita Noark5-Core</a>, som lager et Noark 5
  17 Tjenestegresesnitt.  Jeg er involvert i Nikita-prosjektet og takket
  18 være min interesse for tjenestegrensesnittsprosjektet har jeg lest en
  19 god del Noark 5-relaterte dokumenter, og til min overraskelse oppdaget
  20 at standard epost ikke er på listen over godkjente formater som kan
  21 arkiveres.  Høringen med frist søndag er en glimrende mulighet til å
  22 forsøke å gjøre noe med det.  Jeg holder på med
  23 <a href="https://github.com/petterreinholdtsen/noark5-tester/blob/master/docs/hoering-arkivforskrift.tex">egen
  24 høringsuttalelse</a>, og lurer på om andre er interessert i å støtte
  25 forslaget om å tillate arkivering av epost som epost i arkivet.</p>
  26
  27 <p>Er du igang med å skrive egen høringsuttalelse allerede?  I så fall
  28 kan du jo vurdere å ta med en formulering om epost-lagring. Jeg tror
  29 ikke det trengs så mye.  Her et kort forslag til tekst:</p>
  30
  31 <p><blockquote>
  32
  33   <p>Viser til høring sendt ut 2017-02-17 (Riksarkivarens referanse
  34   2016/9840 HELHJO), og tillater oss å sende inn noen innspill om
  35   revisjon av Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige
  36   bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (Riksarkivarens
  37   forskrift).</p>
  38
  39   <p>Svært mye av vår kommuikasjon foregår i dag på e-post.  Vi
  40   foreslår derfor at Internett-e-post, slik det er beskrevet i IETF
  41   RFC 5322,
  42   <a href="https://tools.ietf.org/html/rfc5322">https://tools.ietf.org/html/rfc5322</a>. bør
  43   inn som godkjent dokumentformat.  Vi foreslår at forskriftens
  44   oversikt over godkjente dokumentformater ved innlevering i § 5-16
  45   endres til å ta med Internett-e-post.</p>
  46
  47 </blockquote></p>
  48
  49 <p>Som del av arbeidet med tjenestegrensesnitt har vi testet hvordan
  50 epost kan lagres i en Noark 5-struktur, og holder på å skrive et
  51 forslag om hvordan dette kan gjøres som vil bli sendt over til
  52 arkivverket så snart det er ferdig.  De som er interesserte kan
  53 <a href="https://github.com/petterreinholdtsen/noark5-tester/blob/master/docs/epostlagring.md">følge
  54 fremdriften på web</a>.</p>
  55
  56 <p>Oppdatering 2017-04-28: I dag ble høringuttalelsen jeg skrev
  57   <a href="https://www.nuug.no/news/NUUGs_h_ringuttalelse_til_Riksarkivarens_forskrift.shtml">sendt
  58   inn av foreningen NUUG</a>.</p>