Et virksomhetsarkiv for meg, er et arbeidsverktøy der en enkelt kan
-finne informasjonen en trenger når en trenger det, og der
-virksomhetens samlede kunnskap er tilgjengelig. Det må være greit å
-finne frem i, litt som en bibliotek. Men der et bibliotek gjerne tar
-vare på offentliggjort informasjon som er tilgjengelig flere steder,
-tar et arkiv vare på virksomhetsintern og til tider personlig
-informasjon som ofte kun er tilgjengelig fra et sted.
-
-
Jeg mistenker den eneste måten å sikre at arkivet inneholder den
-samlede kunnskapen i en virksomhet, er å bruke det som virksomhetens
-kunnskapslager. Det innebærer å automatisk kopiere (brev, epost,
-SMS-er etc) inn i arkivet når de sendes og mottas, og der filtrere
-vekk det en ikke vil ta vare på, og legge på metadata om det som er
-samlet inn for enkel gjenfinning. En slik bruk av arkivet innebærer at
-arkivet er en del av daglig virke, ikke at det er siste hvilested for
-informasjon ingen lenger har daglig bruk for. For å kunne være en del
-av det daglige virket må arkivet enkelt kunne integreres med andre
-systemer. I disse dager betyr det å tilby arkivet som en
-nett-tjeneste til hele virksomheten, tilgjengelig for både mennesker
-og datamaskiner. Det betyr i tur å både tilby nettsider og et
-maskinlesbart grensesnitt.
-
-
For noen år siden erkjente visjonære arkivarer fordelene med et
-standardisert maskinlesbart grensesnitt til organisasjonens arkiv. De
-gikk igang med å lage noe de kalte
-Noark
-5 Tjenestegrensesnitt. Gjort riktig, så åpner slike maskinlesbare
-grensesnitt for samvirke på tvers av uavhengige programvaresystemer.
-Gjort feil, vil det blokkere for samvirke og bidra til
-leverandørinnlåsing. For å gjøre det riktig så må grensesnittet være
-klart og entydig beskrevet i en spesifikasjon som gjør at
-spesifikasjonen tolkes på samme måte uavhengig av hvem som leser den,
-og uavhengig av hvem som tar den i bruk.
-
-
For å oppnå klare og entydige beskrivelser i en spesifikasjon, som
-trengs for å kunne få en fri og åpen standard (se
-Digistan-definisjon),
-så trengs det en åpen og gjennomsiktig inngangsport med lav terskel,
-der de som forsøker å ta den i bruk enkelt kan få inn korreksjoner,
-etterlyse klargjøringer og rapportere uklarheter i spesifikasjonen.
-En trenger også automatiserte datasystemer som måler og sjekker at et
-gitt grensesnitt fungerer i tråd med spesifikasjonen.
-
-
For Noark 5 Tjenestegrensesnittet er det nå etablert en slik åpen
-og gjennomsiktig inngangsport på prosjekttjenesten github. Denne
-inngangsporten består først og fremst av en åpen portal som lar enhver
-se hva som er gjort av endringer i spesifikasjonsteksten over tid, men
-det hører også med et åpent "diskusjonsforum" der en kan
-komme med endringsforslag og forespørsler om klargjøringer. Alle
-registrerte brukere på github kan bidra med innspill til disse
-henvendelsene.
-
-
I samarbeide med Arkivverket har jeg fått opprettet et git-depot
-med spesifikasjonsteksten for tjenestegrensesnittet, der det er lagt
-inn historikk for endringer i teksten de siste årene, samt lagt inn
-endringsforslag og forespørsler om klargjøring av teksten. Bakgrunnen
-for at jeg bidro med dette er at jeg er involvert i
-Nikita-prosjektet,
-som lager en fri programvare-utgave av Noark 5 Tjenestegrensesnitt.
-Det er først når en forsøker å lage noe i tråd med en spesifikasjon at
-en oppdager hvor mange detaljer som må beskrives i spesifikasjonen for
-Ã¥ sikre samhandling.
-
-
Spesifikasjonen vedlikeholdes i et rent tekstformat, for å ha et
-format egnet for versjonskontroll via versjontrollsystemet git. Dette
-gjør det både enkelt å se konkret hvilke endringer som er gjort når,
-samt gjør det praktisk mulig for enhver med github-konto å sende inn
-endringsforslag med formuleringer til spesifikasjonsteksten. Dette
-tekstformatet vises frem som nettsider på github, slik at en ikke
-trenger spesielle verktøy for å se på siste utgave av
-spesifikasjonen.
-
-
Fra dette rene tekstformatet kan det så avledes ulike formater, som
-HTML for websider, PDF for utskrift på papir og ePub for lesing med
-ebokleser. Avlednings-systemet (byggesystemet) bruker i dag
-verktøyene pandoc, latex, docbook-xsl og GNU make til
-transformasjonen. Tekstformatet som brukes dag er
-Markdown, men det vurderes
-Ã¥
-endre
-til formatet RST i fremtiden for bedre styring av utseende på
-PDF-utgaven.
-
-
Versjonskontrollsystemet git ble valgt da det er både fleksibelt,
-avansert og enkelt å ta i bruk. Github ble valgt (foran f.eks. Gitlab
-som vi bruker i Nikita), da Arkivverket allerede hadde tatt i bruk
-Github i andre sammenhenger.
-
-
Enkle endringer i teksten kan gjøres av priviligerte brukere
-direkte i nettsidene til Github, ved å finne aktuell fil som skal
-endres (f.eks. kapitler/03-konformitet.md), klikke på den lille
-bokstaven i høyre hjørne over teksten. Det kommer opp en nettside der
-en kan endre teksten slik en ønsker. Når en er fornøyd med endringen
-så må endringen "sjekkes inn" i historikken. Det gjøres ved
-Ã¥ gi en kort beskrivelse av endringen (beskriv helst hvorfor endringen
-trengs, ikke hva som er endret), under overskriften "Commit
-changes". En kan og bør legge inn en lengre forklaring i det
-større skrivefeltet, før en velger om endringen skal sendes direkte
-til 'master'-grenen (dvs. autorativ utgave av spesifikasjonen) eller
-om en skal lage en ny gren for denne endringen og opprette en
-endringsforespørsel (aka "Pull Request"/PR). Når alt dette
-er gjort kan en velge "Commit changes" for å sende inn
-endringen. Hvis den er lagt inn i "master"-grenen så er den
-en offisiell del av spesifikasjonen med en gang. Hvis den derimot er
-en endringsforespørsel, så legges den inn i
-listen
-over forslag til endringer som venter på korrekturlesing og
-godkjenning.
-
-
Større endringer (for eksempel samtidig endringer i flere filer)
-gjøres enklest ved å hente ned en kopi av git-depoet lokalt og gjøre
-endringene der før endringsforslaget sendes inn. Denne prosessen er
-godt beskrivet i dokumentasjon fra github. Git-prosjektet som skal
-"klones" er
-https://github.com/arkivverket/noark5-tjenestegrensesnitt-standard/.
-
-
For å registrere nye utfordringer (issues) eller kommentere på
-eksisterende utfordringer benyttes nettsiden
-https://github.com/arkivverket/noark5-tjenestegrensesnitt-standard/issues.
-I skrivende stund er det 48 åpne og 11 avsluttede utfordringer. Et
-forslag til hva som bør være med når en beskriver en utfordring er
-tilgjengelig som utfordring
-#14.
-
-
For å bygge en PDF-utgave av spesifikasjonen så bruker jeg i dag en
-Debian GNU/Linux-maskin med en rekke programpakker installert. NÃ¥r
-dette er på plass, så holder det å kjøre kommandoen 'make pdf html' på
-kommandolinjen, vente ca. 20 sekunder, før spesifikasjon.pdf og
-spesifikasjon.html ligger klar på disken. Verktøyene for bygging av
-PDF, HTML og ePub-utgave er også tilgjengelig på Windows og
-MacOSX.
-
-
Github bidrar med rammeverket. Men for at åpent vedlikehold av
-spesifikasjonen skal fungere, så trengs det folk som bidrar med sin
-tid og kunnskap. Arkivverket har sagt de skal bidra med innspill og
-godkjenne forslag til endringer, men det blir størst suksess hvis alle
-som bruker og lager systemer basert på Noark 5 Tjenestegrensesnitt
-bidrar med sin kunnskap og kommer med forslag til forebedringer. Jeg
-stiller. Blir du med?
-
-
Det er viktig å legge til rette for åpen diskusjon blant alle
-interesserte, som ikke krever at en må godta lange kontrakter med
-vilkår for deltagelse. Inntil Arkivverket dukker opp på IRC har vi
-laget en IRC-kanal der interesserte enkelt kan orientere seg og
-diskutere tjenestegrensesnittet. Alle er velkommen til å ta turen
-innom
-#nikita
-(f.eks. via irc.freenode.net) for å møte likesinnede.
-
-
Det holder dog ikke å ha en god spesifikasjon, hvis ikke de som tar
-den i bruk gjør en like god jobb. For å automatisk teste om et konkret
-tjenestegrensesnitt følger (min) forståelse av
-spesifikasjonsdokumentet, har jeg skrevet et program som kobler seg
-opp til et Noark 5v4 REST-tjeneste og tester alt den finner for å se
-om det er i henhold til min tolkning av spesifikasjonen. Dette
-verktøyet er tilgjengelig fra
-https://github.com/petterreinholdtsen/noark5-tester,
-og brukes daglig mens vi utvikler Nikita for å sikre at vi ikke
-introduserer nye feil. Hvis en skal sikre samvirke på tvers av ulike
-systemer er det helt essensielt å kunne raskt og automatisk sjekke at
-tjenestegrensesnittet oppfører seg som forventet. Jeg håper andre som
-lager sin utgave av tjenestegrensesnittet vi bruke dette verktøyet,
-slik at vi tidlig og raskt kan oppdage hvor vi har tolket
-spesifikasjonen ulikt, og dermed få et godt grunnlag for å gjøre
-spesifikasjonsteksten enda klarere og bedre.
-
-
Dagens beskrivelse av Noark 5 Tjenestegrensesnitt er et svært godt
-utgangspunkt for å gjøre virksomhetens arkiv til et dynamisk og
-sentralt arbeidsverktøy i organisasjonen. Blir du med å gjøre den
-enda bedre?
-
![[Bilde av Ruters billettautomat med Windows 2000-feilmelding]](http://people.skolelinux.org/pere/blog/images/2019-02-13-ruter-win2000pro.jpeg)
