I sak IS 09/96 fikk TD støtte til turen, men i tillegg lød vedtaket at "Forslag og fremtidige søknader fra studentforeningene må inneholde program for tiltaket."
Det gikk ut brev 1996-02-01 med informasjon der det heter "at fremtidige søknader må inneholde program for opplegget. I tillegg er det ønskelig at søknadene inneholder opplysninger om antall studenter som forventes å delta, og at søknadene sendes Instituttet i god tid. I samme brev sies det at "For 1996 er det satt av kr 30 000 pluss kr 15 168 i ubrukte midler fra 1995".
I instituttrådet 1996-03-27 ble det i sak IS 21/96 vedtatt følgende til ISIs søknad om skibotntur: "Instituttstyret bevilger under tvil kr 200,- pr. IMR-student som deltar på turen. Instituttstyret mener at programmet har for lite faglig karakter". ISIs inneholdt program med punkter for "foredrag fra tre tidligere siv.ing.studenter om det å skrive diplomoppgave og om overgangen til arbeidslivet".
Da Kjemiforeningen Ester klaget over avslag på søkad om støtte og fortalte at de aldri hadde mottatt brev med krav om program, ble det sendt et nytt brev til foreningene 1996-06-06, der det heter at framtidige søknader må inneholde et program som detaljert skal beskrive det faglige opplegget. Her er beløpet redusert til "kr 30 000,- for 1996".
Fysikkforeninga søkte 1996-07-11 om støtte til tur til Andøya rakettskytefelt der det skulle bli omvisning om forelesning av de ansatte der. Søknaden ble avslått av instituttstyret 1996-09-04 i sak IS 37/96.
I sakspapiret sto det at "Instituttstyret har tidligere sagt at turene må ha et faglig innholdt dersom de skal støttes av instituttet (sak 21/96). Programmet til denne turen har lite faglig innhold og vi foreslår derfor å ikke gi støtte".
Vedtaket ble "ESTER får ikke støtte til Skibotn-turen 26.-28.4.96".
I instituttstyret 1996-09-04 fikk Fysikkforeninga avslag på støtte til sitt besøk på Andøya Rakettskytefelt. I sak IS 37/96 ble følgende vedtatt 4 mot 1 stemme (Stud.rep. Torkjel): "Fysikkforeninga innvilges ikke støtte til Andøyaturen 13.-15. september 1996."
I saksframlegget til instituttstyret fulgte begge brevene fra Fysikkforeninga, samt en innstilling fra adm.leder Lasse Lønnum. Innstillinga lyder:
IS 37/96 SØKNAD OM STØTTE TIL ANDØYATUR Til StyretViser til vedlagte brev fra Fysikkforeninga, datert 11. juli, hvor de søker om støtte til Andøyatyr 13. - 15. september 1996. Fysikkforeninga ble bedt om å levere program for turen, dette er datert 26. august. [...]
I brevet fra Fysikkforeninga 26. august, der det faglige opplegget blir skissert, står følgende:
[...] Turen vil gå til Andøya rakettskytefelt, hvor vi vil få omvisning og forelesning av de ansatte der. Om veiforholdene tillater det vil vi også få omvisning på Alomar. Vi har pr. i dag forespørsler ute hos noen av de vitenskaplige ansatte her på IMR om forelesninger, og håper pa positivt svar hos noen av dem. [...]
Det programmet som administrasjonen hevder å ha etterlyst er dermed ganske sparsommelig, selv om det går fram at det _skal_ være et faglig opplegg.
Fysikkforeninga ble etter første søknad muntlig bedt om å komme med en mer utfyllende søknad, som så ble levert 1996-08-26.