Referat fra studentstyremøte 10/96, 1996-12-04

Tilstede:

Knut Vaagås orienterte om Barnehageaksjonen 16.12.96

Innkallingen til SSt 10/96 ble godkjent uten merknader!!! 

Godkjenning av dagsorden

Geir Jarle Voldmo meldte sak "Mistillig til studentrepresentantene i Studenstsamskipnadens styre".
Saken ble tatt inn på dagsorden, tildelt saksnr. 104/96, og satt foran 90/96.

Roger Jørgensen melde sak "Internasjonal Sivilarbeider..."
Saken ble tatt inn på dagsorden, tildelt saksnr. 105/96 og satt under eventuellt.
Dagsorden ble godkjent med disse endringene.

Godkjenning av referat fra SSt 09/96 21.11.96.

• Stemmetall mangler for dagsorden og budsjett.
• Det burde vært opplyst at Tor-Ståle Hansen og Øyvind Hansen også møtte.
• I sak 96/96 burde opplyses klarere hva som ble vedtatt.
• Framtidige orienteringer bør refereres med oppsummering.
• Nytt, korrigert referat skal sendes ut.

Sak 104/96 Mistillit til stud.rep. i SiTøs styre.

1. Studentstyret har ikke tillit til det arbeidet som studentrepresentantene i Studentsamskipnadens styre gjør. Vi ønsker med dette vedtaket at våre studentrepresentanter i Styret i Studentsamskipnaden trekker seg fra sine verv med øyeblikkelig virkning med de konsekvenser det måtte ha for den videre behandlingen av SiTøs budsjett for 1997.

2. Studentstyret har full tillit til sine valgte representanter i SiTøs styre, og vil beklage at studentrepresentatene har følt at de ikke har får fulle støtte i sitt arbeid.

"Studentstyret finner det meget beklagelig av våre representanter i SiTø-styret ikke fulgte Studentstyrets vedtak i saken om Studentradioen. SSt vil ikke utlede denne kritikken til mistillit, men vil understreke at vi har tillit til våre representanter."

G.J.Voldmos forslags del 2 ble lagt til grunn, Rasmussens forslag ble satt opp mot dette.
G.J.Voldmos forslags del 2 ble vedtatt.

Kristian Wengen foreslo å flytte sak 99/96 til forran 90/96.
Falt

Sak 90/96 Brukerstyring i Studentsamskipnaden i Tromsø.

"Studentstyret vedtar å utsette brukerstyringsdebatten om SiTø".

Ordstyrerbordet foreslo å lukke saken
VEDTATT

Ole Morten Eriksen forlot møtet.

Sak 91/96 Styringsinsyruks for studentrepresentantene i Samskipnaden

Sak 91/96 utsettes.

Sak 92/96 Valg til Studentsamskipnaden.

"SSt vedtar følgende styresammensetning i SiTø for 1997:

Studenter valgt av SSt-UiTø	2 (inkludert styreleder)
Studenter valgt av SSt-HiTø	1
Representanter fra UiTø	2
Representanter fra HiTø	1
Representanter fra SiTøs ansatte	2

Tilsammen 8 personer.

SSt vedtar å opprettholde ordningen med at styreleder skal utgå fra SSt-UiTøs valgte styrelederkandidat. SSt ønsker at den endelige styresammensetningen og samarbeidsstrukturen mellom SSt-HiTø go SSt-UiTø bilr avgjort av de respektive studentstyrene i løpet av 1997. Den nye styrings- og samarbeidsstrukturen vil da tre i kraft fra og med 1998, under en ny styreperiode."

"Styreforedling i SiTø: SiTø 2, HiTø 1, UiTø 1, HiTø-stud. 1, UiTø-stud. 3."

"Sigmunds forslag gjøres gjeldende for perioden 01.01.97-30.06.97. Deretter gjøres mitt primære forslag gjeldende."

Følgende kandidater til styreleder i SiTøs styre ble fremmet:
Sigmund Holstad, Knut Vaagsås og Hilde Korslund.
Det ble arrangert spørsmålsrunde før valget.
Preferansevalg ble vedtatt nyttet i saken.
Valget ga slikt resultat:

Sigmund Holstad	50 stemmepoeng Valgt
Hilde Korslund	41 stemmepoeng
Knut Vaagsås	41 stemmepoeng

Cato H. Olsen forlot møtet.

Valg av studentrepresentant til SiTøs styre:

Sak 97/96 Referansegruppen for Studentstyrets økonomi.

"Studentstyret ønsker et fortsatt med økonomisaken, og ber om at det framlegges en rapport meed avklaring på hva som faktisk har skjedd, hvilke rutiner som har sviktet, og forslag om hva som kan forbedres av økonomiske rutier i Studentstyret. Gruppen suppleres med Ingulf Nordahl og Nils Kristian Bakke."

Sak 95/95 Valg til diverse styrer, råd og utvalg.

Valg av obseratør i arbeidsmiljøutvalget.

Valg av studentrepresentanter til forskningsutvalget.

Valg av studentrepresentant til klagenemnda.

Valg av representanter til styret for Roald Amundsen senteret.

Valg av representanter til SEMUT

Valg av representanter til styret i universitetsbiblioteket.

Valg av representanter til FUS

Valg til Sivilingeniør-komiteen og Styringsgruppa for Reorganiseringsprosjektet ble vedtatt utsatt, og overlatt til suppleringsvalg fra SSt-AU.

Martin Rasmussen satte fram slikt forslag:

"Punktet Orienteringer tas av dagsorden".

Sak 96/96 Reglementsendringer.

KKs innstilling:

Forslag til endring av § 2 i hovedreglementet framsatt av Eidi-Ann Hansen på Sst-møte 07/96, skal behandles på Sst-møte 01/97, dersom et av studentstyrets medlemmer fortsatt opprettholder forslaget.

Martin Rasmussen hadde slikt endringsforslag:

"Tidspunkt endres til SSt 01/98".

Forslag til endring av Reglement for Studentorganisering fra R. Hagen.

KKs innstilling:

Forslagstiller må selv presentere sin sak på møtet, før KK kan innstille til realitetsbehandling på neste møte.

Trine Rogg Korsvik fremmet slikt forslag på Sst-møte 09/96:

"Nedlegg Studentstyret og overlat makta til All-møte!".

Studentstyret er med dette gjort kjent med rammene for den videre saksgangen dersom ovenfornevnte ytring opprettholdes som et faktisk endringsforslag til "Reglement for studentorganisering ved Universitetet i Tromsø".

Sak 99/96 Justering og fordeling av semesteravgiften.

"Studentstyret ved UiTø vil øke semesteravgifta for å sikre studentenes egenfinansiering av studenthus og idrettshall. Vi vil justere semesteravgifta slik at den er lik for alle studenter, fra kr. 400,- for 1. semesterstudenter, og kr. 300,- for tidligere registrerte studenter - til kr. 350,- for alle studenter ved UiTø. Dette er i tråd med brev fra Kirke-, Utdannings-, og Forskningsdepartementets (KUF) brev av 20.12.91 der Departementet ber SiTø avvikle den differensierte semesteravgiftsordningen.

Den generelle økningen av semesteravgiften den nye semesteravgiftsordningen vil medføre skal gå til å styrke de studentsosiale velferdstilbudene semesteravgiften i dag subsidierer, i tillegg til at det opprettes et eget semesteravgiftsfond for akkumulering av egenkapital til et fremtidig Idrettsbygg og Velferdshus."

Følgende momenter ble vedtatt:

• Tilleggsøkningen i barnehagesubsidier forutsettes avviklet ved en eventuell avtale med Tromsø Kommune.
• Utropia får ingen penger før revidert regnskap for 1995 foreligger.
• SAIH-tilskuddet skal behandles prinsippielt av SSt. på et senere møte i 1997.
• Overskytende midler fra poster skal overføres til 79800. som igjen kan overføres til neste års fordeling av semesteravgift.
• Behandlingen av retningslinjer / bestemmelser for 79900 tas opp som egen sak på neste SSt.

Sak 101/96 Godkjenning av valgprotokoll fra urnevalget

"Studentstyret godkjenner avviklingen av Urnevalget til 11 listevalgte plasser med utgangspunkt i stemmetilhørighet fra registreringsstatistikken H-96 for Studentstyret 1997, med følgende merknader:

Det bør forran neste urnevalg utredes nærmere om flere virkemidler skal tas i bruk for å unngå eventuelle spekulasjoner om uregelmessigheter ved avviklingen.

Følgende kan være innspill / merknader til dette arbeidet:

• Bruk av konvolutter som obligatorisk ved stemmegiving.
• Antall steder valgurnene er utplassert på.
• Antall dager valget avvikles over.
• Antall urnevakter ved hver urne (mere enn 2 som i dag).
• Eventuell bruk av manndall, og protokoll for signering ved stemming.
• Klarere retningslinjer for Valgstyret og dets funksjonstid."

Martin Rasmussen fremmet slikt forslag:

"Antall vararepresentanter for hver liste skal være likt antall representanter + 3."

Roger Jørgensen fremmet slikt forslag:

"Resterende representanter på lista, inngår i sin helhet som varaliste for de faste representantene."

Sak 102/96 Reorganisesing av Studentstyret.

Følgende ble vedtatt:

Sammensetning

Leder.

Leders funksjon skal i utgangspunktet være den samme som man har i dag. Imidlertidig ønsker utvalget å fristille ledre fra det ordinære komitearbeidet og heller tillegge vedkommende en koordinerende funksjon. Dette da saksbehandlingen og informasjonsutvekslingen bør bli tillagt større vekt enn man har mulighet til med dagens struktur.

Nestleder

Utvalget instiller på at nestleder i fremtiden skal ha hovedansvaret for studentstyrets økonomistyring og organisasjonsutvikling. Øvrige ansvarsoppgaver vil bli konkretisert i en egen arbeidsinstruks som skal gå inn som et eget vedlegg til AUs forretningsorden.

Komiteledere

Komiteledere vil i følge utvalgets innstilling ha det overordnede ansvaret for det praktiske arbeidet til de ulike komiteene. Komitelederne har også et klart ansvar for den daglige driften av studentstyrekontoret.

Sekretær

Utvalget har i samråd med nåværende leder utarbeidet en ny arbeidsinstruks for dette vervet.

Honoreringsnivå

Leder

Dagens honorarnivå foreslås oppretthold. Pr. idag utgjør dette 116.000,- Honorarnivået er regulert i henhold til Statens Lånekasse for Utdannings øvre grense for inntekt før studielån blir satt rentebærende.

Nestleder

Vervet honorar er i dag på kr. 98.940,- Utvalget innstiller på at honoraret for nestleder reduseres til kr. 60.000,- Nestleder skal honoreres i 12 måneder.

Sekretær

Utvalget har vurdert dagens lønnsnivå, som er kr. 216.000,- pr. år, til å ligge betydelig høyere enn hva det er naturlig å lønne en slik stilling i et studentdemokrati. UTvalget ser hensynet til rekruttering av kvalifiserte kandidater krever kompensasjon i form av et honorar på et nivå som det er naturlig å honorere en Cand.Mag i det offentlige. Utvalget innstiller på at sekretærens honorarnivå skal ligge på kr. 173.000,-

Komiteledere / AU-medlemmer

Dagens honorarnivå for AU-medlemmer er på kr. 41.230,- pr år. Denne honoreringen er gjeldende for 10 måneder pr. år. Utvalget ser det som viktig at arbeidet i komiteene opprioriteres, og ønsker derfor at en større del av honoreringen skal knyttes opp mot arbeidet som komiteledere. Utvalget foreslår derfor kr. 4.000,- pr måned i honorar for komiteledere for komitearbeidet.

Valg av sekretær

I henhold til brev fra Studentsamskipnadenes Arbeidsgiverorganisasjon (SSAU) er det i henhold til arbeidsmiljøloven § 58A ikke anledning til å ansette organisasjonssekretærer på åremål slik man har gjort i studentstyret.

Utvalget innstiller derfor på at sekretær i fremtiden skal være valgt av studentstyret - og ikke ansatt som i dag. Utvalget innstiller videre på at sekretær innvilges tale- og forslagsrett i studentstyret og AU.

Sekretæren velges for 1 - ett år av gangen midt i det da sittende studentstyrets ordinære valgperiode. Samme person kan bare velges for maksimlt to virkeperioder. Ved utløp av første valgperiode må sekretær søke stillingen på ordinær måte. Stillingen utlyses i studentmedia ca. 2 måneder før ny sekretær skal velges.

De innkomne søknader skal på objektivt grunnlag vurderes av en innstillingskomite. Denne komiteen skal rangere og innstille til studentstyret. I denne komiteen sitter 1 studentstyremedlem som ikke er medlem av AU fra hvert av de tre største politisk valgte grupperingene. Eventuell dissens skal begrunnes og vedlegges innstillingspapirene. Valg foretas av studentstyret i plenum. Det åpnes ikke for valg av sekretær på sommerfullmakt.

Sekretærens funksjon knyttes opp mot den daglige drift av kontoret i henhold til egen arbeidsinstruks. Denne skal vedtas av studentstyret med simpelt flertall, og skal inn som et vedlegg av AUs forretningsorden. Sekretær kan ikke inneha andre verv i studentdemokratiet.

Sak 105/96 Internasjonal Sivilarbeider for studentorganisasjonene

Studentstyret ved internasjonalt ansvarlig påtar seg det formelle ansvaret for en "internasjonal sivilarbeider" for 14 måneder, fra 13.01.97. Forholdet medfører ikke økonomiske forpliktelser for Studentstyret. Det økonomiske forholdet avtalereguleres mellom Aksjon Slett U-landsgjelda, som skal forvalte de økonomiske forpliktelsene, og Studentstyret som formell innehaver av sivilarbeider-hjemmelen, innen sivilarbeideren tiltrer. Studentstyret står fritt til å øyeblikkelig frasi seg sivilarbeideren.

Petter Reinholdtsen satte fram slikt forslag:

"Sivilarbeideren vil ikke gi ekstra tildeling fra semesteravgiften til foreningene".

Det ble deretter votert over helheten i forslaget.
VEDTATT mot en stemme.

Følgende støtteerklæring ble vedtatt av SSt, fremmet av Knut Vågsaas:

SST vedtar å støtte opp om og protestere mot kommunens velferdspolitikk ovenfor studenter i kommunen (studentenes rettigheter / barnehage). Studentene viser sin protest gjennom å demonstrere den 16.12.96, dagen før budsjettbehandlingen. Det nedsettes en aksjonskomite av frivillige. Disse organiserer og leder aksjonen, og melder tilbake til SSt.

Framsatt forslag til endring av Reglement for Studentorganisering:
Fra Eidi Ann Hansen, ISV.
Tillegg etter § 8.1: "Politiske representanter velges ved urnevalg":

"Kandidatene har ikke anledning til å stille til valg både fra instituttene og fra politisk liste for samme periode."

Møtet hevet 05.12.96 kr. 04.25!!!!!!!!!!

for Studentstyret

Roger Jørgensen
Referent/Bisitter