Fra forslag til referat for studentstyremøte 08/96, 24.10.96.

Studentstyret sak 84/96: Studentstyrets økonomiske situasjon

Studentstyreleder innledet og orienterte, og fremmet nytt forslag til vedtak. Organisasjonssekretærs skriftlige orientering ble framlagt i forkant av debatten. Dette orienteringen fikk 3 min. lesepause.
Sigmund Holstad trakk sitt opprinnelige forslag, og følgende ble fremmet:
"Studentstyret vedtar følgende forslag til økonomiske / organisatoriske tiltak for å bedre den nåværende økonomiske situasjon, samt lege klare rutiner for fremtiden for å unngå tilsvarende i fremtiden."
  1. Oppheve honorarnivået på AUs politiske ledelse samt inndra organisasjonssekretærstillingen med virkning fra og med 31.12.96.
  2. Nedsette et utvalg som frem til SSt 09/96 skal utarbeide forslag til nye honorarsatser for AUs politiske ledelse samt evt. muligheten til et nyopprettet administrativt verv som skal tre i kraft fra og med 01.01.97.
  3. Pålegge AU å utrede og iverksette både kortsiktige og langsiktige tiltak for å bedre de økonomiske / administrative rutinene gjennom å ferdigstlle utarbeidelsen av en egen referanseperm for studentstyrets AU. I tillegg skal AU utarbeide "instrukser" for ansvarsområder og arbeidsdeling for AUs politiske ledelse, samt et evt. nyopprettet administrativt verv. Dette skal gå inn som et fast tillegg til AUs forretningsorden.
  4. Pålegge AUs leder å starte økonomiske forhandlinger med Universitetsledelsen vedrørende Studentstyrets tilskudd til UiTø.
  5. Pålegge AUs leder å utarbeide forslag til budsjett for 1997 samt fremlegge årsregnskap for 1995 og revidere årsregnskap for 1994 og 1993 i samråd med en referansegruppe nedsatt av studentstyret som skal gå gjennom Studentstyrets økonomi for årene 1993 til 1995/96.

SST voterte over hvorvidt forslaget skulle voteres over punkt for punkt, eller helhetlig.
Helhetlig votering ble vedtatt.
Vedtatt

Martin Rassmussen hadde slikt forslag til vedtak:
Nytt punkt 6 i Sigmunds forslag:
"SST-AU skal ta kontakt med SiTø for å få oversikt over tidligere års underskudd, og inngå en avtale med SiTø om tilbakebetalig av samlede underskudd."
Vedtatt

Petter Reinholdtsen hadde slike forslag til vedtak:
"Udisponerte midler fra budsjett for semesteravgiften skal overføres til påfølgende år."
Vedtatt. (Fungerer som referanse for arbeidet).

Torbjørn Flaatten fremmet slikt forslag til vedtak:
Studentstyrets økonomi i perioden 1993/94 til i dag skal belyses med vekt på;

Gjennomgangen skal gjøres med den hensikt å avklare de forhold som har ført til de tilynelatende alvorlige budsjettoverskridelsene, med henblikk på utarbeidelsen av rutiner og instrukser for å unngå lignende situasjoner i fremtiden."

Arbeidet skal utføres av en referansegruppe bestående av __ personer, og resultatet legges frem på SSt 09/96 den 21. november d.å.


Vedtatt.
(Vedtaket fungerer som mandat for den nedsatte referansegruppe).

Studentstyret satte ned følgende utvalg for å fra mot SST 09/96 vurdere honorarsatser, lønn og stillinger:

Hvis sistnevnte ikke kan stille, oppfordres JSU til å stille en kvinnelig kandidat.

Følgende referansegruppe (jfr. vedtak) ble nedsatt:

Hvis Henriksen ikke kan delta, oppfordres JSU å stille med en representant.
Saken avsluttet.
Robert Hagen og Kenneth Lindeberget forlot møtet etter sak SST 84/96.